Die neue aSuite Mitarbeiter App
Greifen Sie von unterwegs auf die vom aSuite Personal-Manager bereitgestellten Einsatzpläne und Dienste zu - aktuell, schnell & einfach!
Greifen Sie von unterwegs auf die vom aSuite Personal-Manager bereitgestellten Einsatzpläne und Dienste zu - aktuell, schnell & einfach!
Sehen Sie auf der Startseite sofort wann und wo Ihr nächster Dienst beginnt.
Beantragen Sie einen Urlaub oder ein Fehlen direkt in der App und behalten den Bearbeitungsstatus im Auge.
Lassen Sie sich bei Änderungen des Dienstplanes auf Wunsch über eine E-Mail informieren.
Der Wochensaldo und Übertrag der letzten Woche ist nun direkt im Wochenplan enthalten.
Kein Internet? Kein Problem! Sämtliche Daten werden in einem internen Cache vorgehalten.
Schützen Sie den Start der App mit Face-ID, einem Fingerprint-Sensor oder dem Geräte-Code.
Lassen Sie sich über Änderungen am Dienstplan oder den Abwesenheiten automatisch benachrichtigen.
Stellen Sie die App gemäß Ihren Wünschen ein und aktivieren optionale Zusatzfunktionen.
Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt über den Standard SSL/TLS.
Die Mitarbeiter App läuft sowohl auf Smartphones als auch auf gängigen Tablets unter den Betriebssystemen iOS & Android.
Nächster Dienst & Wochenplan
Mit der neu eingeführten Kachelansicht auf der Startseite (Dashboard genannt) haben Sie stets alle Informationen rund um Ihre Arbeitszeiten im Blick. Sie sehen sofort, wann und wo Ihr nächster Dienst beginnt und ob es an diesem Tag noch weitere Planungen gibt. Ein Klick auf die Kachel blendet den aktuellen Wochenplan inkl. Kontosalden, Urlauben, Abwesenheiten und Notdiensten ein.
Urlaube, Fehlzeiten, Weiter- und Fortbildungen, ...
Was auch in der alten Dienstplan-App möglich war, geht natürlich auch in der neuen Mitarbeiter App: Dass direkte Beantragen von Abwesenheiten - z.B. eine Krankmeldung für den heutigen Tag. Zudem sehen Sie eine Übersicht aller anstehenden Abwesenheiten sowie deren aktuellen Status.
Lassen Sie sich (wieder) automatisch über Änderungen benachrichtigen
Leider funktionieren die sogenannten "Push-Notifications" in der alten Dienstplan-App nicht mehr - mit ein Grund für die neue Mitarbeiter App. Bei Änderungen am Dienstplan oder eine beantragten Abwesenheit erhalten Sie auf Wunsch automatisch eine enstprechende Benachrichtigung - so wie früher.
E-Mail Benachrichtigungen, Hinweistöne, biometrischer Schutz & mehr...
Möchten Sie bei Dienstplan-Änderungen automatisch eine E-Mail erhalten? Soll bei bestimmten Aktionen eine akustische Bestätigung erfolgen oder möchten Sie den Start der App mit einer biometrischen Authentifikation schützen? Über den Einstellungsbereich können Sie dies und weiteres Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren.
Wenn Sie bereits im aSuite Online Portal angemeldet sind, befolgen Sie einfach die nachfolgenden Schritte, um die neue App mit Ihrem Konto zu verbinden.
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten am aSuite Online Portal an. Wenn Sie noch keine Zugangsdaten haben, wenden Sie sich bitte an den dafür zuständigen Planer.
Navigieren Sie im Portal auf den Punk "Mein Konto" und klicken auf Ihre E-Mail-Adresse. Daraufhin wird ein einmalig verwendbarer QR-Code auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie in der App auf "QR-Code scannen" unterhalb der Anmeldung und richten die Kamera auf den zuvor erstellen Code aus. Die App wird sich automatisch anmelden.
Für den Betrieb der App ist die Software "aSuite Personal-Manager" notwendig, die über die "NOVENTI Health SE" vertrieben wird. Ohne eine Einladung und entsprechende Zugangsdaten kann die App nicht verwendet werden.
Die App ist primär für die Mitarbeiter einer Apotheke gedacht, damit diese einen schnellen & einfachen Einblick in ihre Einsatzpläne haben. Zudem können über die App neue Abwesenheiten beantragt und im Status verfolgt werden.
Natürlich! Die neue Mitarbeiter App ist für den Einsatz auf Smartphones und Tablets optimiert und läuft auf Geräten mit iOS oder Android. Jedes Gerät meldet sich mit einer individuellen ID am Portal an und erhält auf Wunsche "Push Notifications" bzw. Statusänderungen. Die Liste der angemeldeten Geräte kann über das Portal verwaltet werden.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihr Konto sowie alle über Sie gespeicherten Daten rückstandslos zu löschen. Melden Sie sich dafür zunächst in der App ab und löschen anschließend Ihr Konto über das aSuite Online Portal. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, ein erneutes Anlegen eines Kontos durch den Planer zu verhindern.
Die neue App steht ab sofort in den folgenden Stores zum Download* bereit:
*Erfordert iOS 15.6 oder höher bzw. Android Version 5.0 oder höher.
APP STORE
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